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保密资料的销毁,往往都需遵循这些原则
作者:天仁再生资源回收   发表时间:2020-05-05 15:31:08
  顾名思义,资料销毁就是将一些不必要的资料、但又含有公司信息的资料进行销毁处理,从而保证资料不被外泄。然而,这些保密资料的销毁,往往都需要遵循一些原则。那么具体包含哪些内容呢?天仁小编告诉你:
资料销毁

  适中原则

为了达到一个比较好的销毁效果,建议大家可以采用一种比较适中的销毁方式,比如说采用国家保密局认证的销毁设备,对一些存在涉密问题、包含重要信息的资料文件进行正规有效的销毁,来确保信息没法再恢复。

 

  合规原则

对于单位内部的秘密信息或敏感信息,则应遵循相关的行业规定与部门规定。

 

  记录原则

基于正规的处理方法,在提供销毁服务的时候销毁公司也应该保留并管理好相应的销毁记录,比如是什么时间、销毁负责人是谁、采取的是什么方式销毁的。这些记录是可追踪的,并且至少要求保存一年。

 

资料销毁

 

在整个销毁过程中,是可以按照客户的需求来提供相应的实时监督服务,有提供销毁现场的一些数码照片以及铝箱,来证明客户的资料文件是确确实实被安全销毁了。了解更多知识:www.gz-fphs.com

 

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